Technicien(ne) administratif(ve) - service du génie (poste permanent)

DESCRIPTION:

Description
Le technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle clé au sein de l'équipe. Grâce à sa collaboration étroite avec le directeur et les ingénieurs, il veille au bon déroulement de plusieurs aspects administratifs, notamment la gestion budgétaire, le suivi des mandats et des contrats. Il contribue activement à la coordination des appels d'offres pour des services professionnels, tout en apportant un soutien essentiel aux tâches de secrétariat. Par son engagement et sa rigueur, il participe concrètement à la réalisation des projets du service et à la qualité des services offerts à la population. Exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique d'administration et de gestion, en bureautique ou l'équivalent dans un domaine approprié;
- Avoir un minimum de deux années d'expérience pertinente dans un service de génie ou une firme de génie-conseil;
- Avoir une connaissance significative du processus d'appels d'offres et plus spécifiquement des soumissions, des addendas, des relations avec les fournisseurs ainsi que le vocabulaire en lien avec les mandats de services professionnels et de construction;
- Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Microsoft Office, notamment Excel est essentielle
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle et très bon français écrit et parlé.En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de courtoisie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un sens des responsabilités accru.La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d'admissibilité.Horaire de travail
33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 33.51$ (échelon 1) - 44.10$ (échelon 8)La Ville offre un programme d'avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres:
- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d'aide aux employés et télémédecine
- etc.Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.