Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Notre cliente, la municipalité de Charette, située au centre de la MRC de Maskinongé, à moins d'une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroute 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est une communauté qui compte environ 1 000 habitants. Une des plus grandes richesses de la municipalité, ce sont les gens qui y habitent, des Charettois impliqués dans leur communauté et désireux de toujours l'améliorer et de la faire grandir pour les générations futures. Des gens de cœur, solidaires et généreux.  Pour notre client, nous sommes à la recherche d'une personne afin d'agir à titre de :  ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) VOTRE DÉFI Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes: Effectuer des tâches liées à la réception (accueillir la clientèle, recevoir les appels téléphoniques);Effectuer des tâches liées au secrétariat (courrier, courriel, greffe, classement);Exécuter des tâches liées au service de taxation (envoi des comptes et perception des taxes, mise à jour du rôle d'évaluation, dépôt);Effectuer des tâches liées à la comptabilité (entrées des factures et paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation dossier fin d'année pour vérification);Remplacer la directrice générale lors de vacances ou d'absence (participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil à la demande de la directrice générale ou en son absence; travailler étroitement avec la directrice générale dans l'accomplissement des différentes tâches);Gérer les communications (site web, page Facebook, journal local);Gérer les plaintes;Accomplir ponctuellement d'autres tâches. PROFIL RECHERCHÉ Détenir une formation en comptabilité ou en bureautique;Posséder une expérience pertinente d'au moins 2 ans;Excellente connaissance du français parlé et écrit;Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest.La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, avoir le sens de l'organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie. CONDITIONS Poste permanent à temps plein, 4 jours/semaine; Période d'emploi débute au plus tard en mars 2023;Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s'avère très compétitif;Congés de maladie; Jours de fête chômés et payés; Assurances collectives et REER;Veuillez transmettre votre candidature à *****@**.**;Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-23);Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.