La personne participe à l'ensemble des activités d'opération pour le bon fonctionnement et le développement de l'organisme. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et appuie au besoin l'équipe auprès de la clientèle et des fournisseurs. Elle est la personne de première ligne responsable de l'accueil des visiteurs et elle est responsable des diverses tâches administratives nécessaires au bon déroulement des opérations.Service à la clientèle (accueillir les visiteurs, déterminer leurs besoins et les diriger vers la ressources appropriée, gérer les appels entrants: transférer les appels ou prendre les messages et les acheminer vers les personnes concernées, répondre aux questions et aux demandes de renseignements généraux, gérer la boîte vocale ains que la boîte courriel en effectuant les suivis requis, effectuer les suivis auprès des familles en lien avec les activités de l'organisme); administration (remplir les formulaires et documents administratifs afin d'appuyer la dg dans ces fonctions, notamment les suivis budgétaires, assister la dg dans la préparation des réunions et dans la gestion des comptes fournisseurs et comptes à payer, gérer le système téléphonique pour sa bonne programmation, assister l'équipe de gestion dans les suivis administratifs requis, effectuer la rédaction de divers contenus et s'assurer que les informations présentées sont à jour et viables, effectuer la mise en page de divers documents à partir de notes dictées ou manuscrites, appuyer la dg dans la préparation du rapport annuel, responsable de la gestion de la petite caisse, responsable de l'inventaire de fournitures et de produits d'entretien et effectuer les commandes); Communication (assurer la bonne diffusion des renseignements à l'interne, en collaboration avec la dg, alimenter, réaliser le calendrier éditorial et rédiger les contenus adaptés pour les réseaux sociaux, web et infolettre, assurer une vigie et interagir avec la communauté sur les médias sociaux, apporter les modifications et ajouts de contenus au site internet.
Compétences : - Capacité d'adaptation - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence
Sous la supervision de la direction, le/la Responsable Santé, Sécurité et Ressources Humaines est chargé(e) d'assurer la mise en place, le suivi et l'amélioration continue des programmes de santé et sécurité sur les chantiers, tout en...
En affaires depuis plus de 15 ans, Atelier Kustom est une entreprise établie à St-Cuthbert dans Lanaudière. Nous sommes spécialisés en travaux métalliques sur mesure de nature alimentaire en acier...
· Statut : Permanent. Temps plein. Entre 32 et 37 heures/semaine. · Durée :...
