Adjointe réceptionniste

DESCRIPTION:

Commis administratifAssister les adjointes dans l'exécution de leurs tâches respectives.Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d'information des clients et les acheminer au besoin. Planifier les rendez-vous. Effectuer diverses tâches administratives. Préparer et effectuer l'envoi de correspondance aux clients. RéceptionnisteGérer la réception et l'accueil de l'étude Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle. Accueillir les clients. Compléter les commandes de fourniture de bureau. 
 Cette fonction constitue est l'une des plus importantes de notre entreprise. Il s'agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d'excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l'ensemble de l'équipe dans divers domaines de droits. Vos qualificationsAttestation d'études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente.Très bonne connaissance du français et de l'anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.Maitriser la suite Office.Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l'organisation.Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.Aimer le travail d'équipe. Avoir de l'entregent et faire preuve de diplomatie. Avoir le souci du détail et de la confidentialité.Avoir une bonne connaissance de l'anglais est un prérequis puisqu'une partie de notre clientèle est anglophone.Faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l'étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l'adresse courriel suivante: *****@**.**