OFFRE D'EMPLOISecrétaire classe 1 – Secrétaire du greffePoste temporaireAffichage interne et externeSommaire du poste :Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et greffière, la personne titulaire du poste assure unsoutien administratif essentiel. Elle veille au suivi des dossiers, de la correspondance et deséchéanciers, gère les appels téléphoniques de la direction générale et du maire et assure la préparationdes documents pour les séances du conseil municipal et du comité plénier. Elle participe également àla rédaction de divers documents et rapports administratifs.Cette description de fonctions n'est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. Lapersonne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieurimmédiat.Exigences et qualifications :− Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine d'étudespertinent à la fonction ;− Posséder une expérience pertinente de trois ans dans des fonctions connexes ;− Posséder une excellente connaissance de l'environnement Microsoft Office et Adobe Acrobat;− Posséder une excellente connaissance de la langue française tant à l'oral, qu'à l'écrit.Aptitudes :− Respect de la confidentialité ;− Rigueur et souci du détail ;− Sens des responsabilités ;− Autonomie ;− Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément ;− Ponctualité;Salaire et conditions :Temporaire (remplacement d'un congé de maternité), 35 heures semaine;Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l'expérience et dela formation.Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d'une lettre deprésentation au plus tard le 16 avril 2026 à 12h00 à l'interne et le 23 avril 2026 à 12h00 à l'externe, aubureau de la ville de Gracefield par courriel *****@**.** ou par la poste à l'adresse suivante :Ville de GracefieldOffre d'emploi - Secrétaire classe 1 – Secrétaire du greffe351, route 105, C.P. 329Gracefield (Québec) J0X 1W0Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls lescandidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.Dans ce document, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celled'alléger le texte.
Les compétences et les aptitudes nécessaires : · Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute...
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