Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

DESCRIPTION:

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d'évolution
 Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l'intégration
À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire
 Disponibilités requises :
 Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)
Possibilité d'évoluer vers un poste à temps plein, selon l'intérêt et la croissance de l'entreprise
 RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Coordonner les transactions immobilières de l'acceptation de l'offre jusqu'à la clôture
 S'assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
 Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
 Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
 Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
 Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du
courtier
 - CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
 Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
 Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
 Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
 Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
 Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés
 - Logiciels et systèmes immobiliers
 Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign,
Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
 S'adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l'IA
Formation et accompagnement offerts sur l'ensemble de ces outils.
 - Soutien léger en marketing
 Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
 Aucune création de contenu requise - l'accent est mis sur la constance et l'exécution
 Compétences et qualités essentielles
 Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
 Très grande attention aux détails et à l'exactitude de la documentation
 Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
 À l'aise avec les outils numériques, l'automatisation et les flux de travail appuyés par l'IA
 Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
 À l'aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la
journée
 À l'aise avec les chiffres et les calculs financiers
 Souci réel du service à la clientèle et de l'excellence professionnelle


Atouts
 Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
 Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
 Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre
environnement réglementé