Adjoint administratif/adjointe administrative / profil comptabilité

DESCRIPTION:

TÂCHESSous l'autorité de la directrice des services administratifs et greffière-trésorière adjointe, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes :Soutien au service de la comptabilité, tel comptabilisation des comptes à payer et à recevoir, conciliation bancaire, inscription des paies et changement aux dossiers employés, dépôt bancaire; Saisir les données demandées dans les différents outils ou systèmes comptables;Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations à l'intérieur de son domaine d'activités et de compétences ou référer les appels aux personnes concernées;Exercer le suivi du courrier interne et externe et des courriels. Rédiger et adapter la correspondance. Régler les questions de nature spécifique et courante;Correction des textes, de documentsMise à jour de diverses informations sur notre site Internet;Inscription à des événements et organisation des déplacements;Gestion de l'occupation des salles et bureaux de la MRC; Préparer le matériel nécessaire aux réunions; Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire EXIGENCES Détenir un diplôme d'études collégiales ou AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou un domaine pertinent à l'emploi Détenir une expérience minimale de trois années dans un poste similaire;Détenir une expérience et une bonne connaissance du milieu municipal serait un atout;Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite officeAisance dans l'utilisation d'outils informatiquesPosséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit Être reconnu pour son sens de l'organisation, son initiative, sa rigueur professionnelle, son esprit d'analyse, son leadership et sa discrétionPosséder souplesse et polyvalence SALAIRE ET AUTRES AVANTAGESÉchelle salariale entre 40 752 $ et 61 120 $, indexée annuellement.Avantages sociaux (assurances collectives et REER).Il s'agit d'un emploi permanent, à temps plein de jour (34 heures par semaine).Le vendredi, les bureaux ferment à 12 h 00 !