Adjoint administratif/adjointe administrative

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Description du posteAdjointe administrativeLes Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d'envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu'en systèmes d'intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d'alarme-incendie.Depuis près de 50 ans, l'entreprise s'appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s'est bâti une solide réputation à titre d'entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l'affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d'assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d'exécution des contrats.Sommaire du posteNous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d'adjointe administrative.La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.Responsabilités principalesSoutenir les estimateurs dans la préparation et l'organisation des documents de soumission; Effectuer l'ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration; Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats; Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ); Assurer le suivi administratif des projets et des contrats; Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents; Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission; Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents liés aux projets; Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction; Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées; Accueillir les visiteurs, au besoin; Effectuer toute autre tâche administrative connexe. Compétences recherchéesBonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook); Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; Sens de l'organisation et rigueur administrative; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Autonomie et débrouillardise; Bon esprit d'équipe et facilité à communiquer. Conditions de travailPoste à temps plein, permanent; Entrée en poste : immédiate; Salaire : à discuter; Horaire : de jour; Congés de vacances et compensatoires. CandidatureMerci de faire parvenir votre CV à :
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