Emploi Technicien(ne) en administration volet secrétariat - direction des services professionnels (réf. a13135) chez Cisss de chaudière-appalaches à Lévis
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Technicien(ne) en administration volet secrétariat - direction des services professionnels (réf. a13135)

Offre ajoutée par: Cisss de chaudière-appalaches

Ville: Lévis
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2022-08-04
Date prévue de début: 2022-09-12
Salaire: 24.21$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

Sommaire de l'emploi
Sous l'autorité de l'ADJ DSP (volet effectifs médicaux, le titulaire de ce poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette de données.
Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement d'une direction et qui voit aux relations internes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Le port d'attache de ce poste est modifiable. Le titulaire de ce poste aura à se déplacer dans les différentes installations selon les obligations de son supérieur.
Tâches spécifiques
• Soutien administratif à la DSP
• Gestion courriels
• Gestion agenda
• Suivi signatures DSP
• Gestion réservation ct et rencontre en mode teams
• Gestion des accès répertoire r/…
• Planification des calendriers de rencontres DSP (comité gestion DSP – statutaires DSP – ct adjointes DSP – suivi cdd…)
• Préparation et suivi dossiers de rencontres suivi de correspondance h-17 soutien technique suivi tableau bord
• Soutien administratif - conseiller cadre DSP
• Planification des calendriers des rencontres annuelles DSP (tlcca – table des chefs)
• Rédiger les procès-verbaux
• Effectuer tout autre tâche connexe à la nature de ses fonctions, sur demande de son supérieur
• Rédiger ou proposer des documents administratifs (lettre, notes de services, communiqués, tableaux complexes, etc.Renseignements sur l'emploi
Port d'attache : Hôtel-Dieu de Lévis
Exigences :
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée
OU
Diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
OU
Attestation d'études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
ET
Doit réussir les tests suivants avant la fin de l'affichage
(volet secrétariat) :
Français avancé (80 %), Word avancé (80%) et Excel avancé (80 %).Profil de compétences
- Excellente connaissance du français écrit.
- Habiletés à la rédaction de texte et de comptes rendus.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Sens des responsabilités
- Diplomatie et courtoisie.
- Capacité à gérer son stressLes diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
  Pour postuler : www.monemploiensante.ca

Catégorie de métier : Technicien/technicienne en administration

Niveau de scolarité

Non déterminé

Expérience

Un atout

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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Technicien(ne) en administration volet secrétariat - direction des services professionnels (réf. a13135)
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