Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Votre profil
•    DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
•    2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
•    Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
•    Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
•    Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
•    Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
•    Faire preuve d'une excellente gestion de son temps et des priorités;
•    Personne autonome avec une facilité d'adaptation;
•    Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
•    Rigueur, sens du détail;
•    Entregent et amour des personnes âgées;
•    Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches: 
•    Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction ;
•    Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
•    Production de documents
o    Préparer des notes de service et la correspondance
o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions
o    Faire la mise en page de documents de présentation
•    Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
•    Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
•    Coordonner la formation du personnel ;
•    Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
•    Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
•    Rire avec nous.

Quelques avantages
•    Horaire de 30 à 35 h/ sem. (à discuter
•    Régime d'assurances collectives
•    Programme REER avec participation de l'employeur;
•    12 jours fériés par année;
•    10 jours de maladie payés par année;
•    20 jours de vacances payées après 1 an.