Adjoint.e à l'administration et aux communications

DESCRIPTION:

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHESSoutien logistique et organisationnelAssister pour la réponse téléphonique;Réaliser l'inventaire des ressources et effectuer les achats;Coordonner l'organisation d'événements;Classer les documents;Assurer l'inventaire et l'entretien du parc informatique et des logiciels;Élaborer et mettre à jour les bases de données;Participer activement aux réunions d'équipe.
 Finances et reddition de compteEffectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget; Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;Préparer les dépôts bancaires;Soutenir la recherche de financement.
 Relations avec les fournisseursRecevoir les factures, préparer les paiements; Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
 Communications aux membres et partenairesCréer des outils de communication; Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;Animer les réseaux sociaux de l'organisme. EXIGENCES POUR LE POSTE:Diplôme dans un domaine lié à l'administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d'expérience dans les fonctions prévues;Adhérer à la mission de l'organisme et s'engager à se conformer aux politiques internes; Sens de l'organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches; Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l'ambiguïté et à clarifier ses positions afin d'éviter les malentendus;Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite office 365) et connaissance de certaines plate-formes web (Canvas, Yapla);Bonnes capacités de rédaction;Possibilité de s'exprimer en anglais (bilinguisme un atout);Connaissance du milieu communautaire (un atout).CONDITIONS DE TRAVAIL:Poste permanet, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 joursSalaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l'échelle salariale;Probation de 6 mois;Banque d'heures payées pour congés de maladie ou de santé mental et banque d'heures sans solde pour proche-aidance;Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d'année.Vacances possibles dès la première année,  3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d'événements spéciaux (3 à 4 fois par année).POUR POSTULER:Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à *****@**.** à l'attention de monsieur Éric Couto, directeur général.