La Faculté de médecine (FMED) est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire;Vous faites preuve d'une grande autonomie professionnelle, avez le sens du travail bien fait et du service à la clientèle;Vous êtes une personne rigoureuse capable d'accomplir des tâches multiples dans un milieu de travail dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos défis au quotidienSous l'autorité de l'adjointe du vice-doyen aux études médicales postdoctorales, en collaboration avec le coordonnateur administratif, évaluation et amélioration continue et la conseillère – systèmes d'information, l'analyste assure l'expertise fonctionnelle et participe à l'analyse et à la documentation des besoins d'affaires liés au déploiement et au maintien des solutions de gestion des parcours académiques des résidents en médecine (MedSIS, MedSIS-CPC, MedPanel, etc.) ayant intégré un programme de formation médicale postdoctorale.Recueillir les informations nécessaires auprès des représentants des programmes de formation afin d'effectuer, dans les outils de gestion académique (ex.: MedSIS), la création et la mise à jour des parcours d'apprentissages selon les besoins exprimés et les instructions et contraintes communiquées par les collègues;Participer aux phases de tests et effectuer des essais afin d'assurer la fiabilité, l'exactitude et la conformité des configurations, des modifications fonctionnelles et de toutes autres améliorations apportées aux systèmes;Assurer le suivi fonctionnel des processus, les documenter et contrôler et valider la bonne marche et la performance des systèmes et prendre les actions requises lorsque des problèmes sont détectés;Émettre des recommandations et propositions d'améliorations pour l'une ou l'autre des solutions dans le but de maintenir un alignement entre les solutions fonctionnelles et les besoins d'affaires de la communauté ;Soutenir les utilisateurs de la plateforme et collaborer avec les analystes fonctionnels (BST) et concepteurs (TI-UdeM) pour trouver les meilleures solutions aux différents problèmes rencontrés et besoins manifestés;Collaborer à la préparation des activités de formation pour le transfert des connaissances liées aux processus d'affaires et au fonctionnement du système et approuver les demandes d'accès et de permissions au système.Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôleBaccalauréat dans un domaine pertinent;Posséder deux années d'expérience pertinente - dans le domaine de l'enseignement supérieur (constitue un atout);Connaissance de MedSIS, un atout.
Responsabilités On attend de l’assistant(e) aux affaires administratives de s’assurer du respect des lois, règlements, règles, politiques et autres exigences applicables des gouvernements et des organismes de...
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