FONCTION :
COMMIS AUX OPÉRATIONS
DURÉE DE L'EMPLOI : 30 SEMAINES
TEMPS PLEIN 35HRES/SEMAINESUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
CHEF DES PROGRAMMES
Sommaire de la fonction : Sous la responsabilité du chef des programmes et du responsable aux opérations, le commis s'assure du tri de livres selon les standards de la Fondation, participe au suivi des activités de collecte et à la mise en boites et distribution des livres. Il effectue également certains suivis administratifs en lien avec le secteur.Il participe à la vie associative de l'organisation et favorise le maintien d'un climat de collaboration avec la direction et ses collègues. Il effectue toutes autres tâches connexes demandées par le chef des programmes, le tout en accord avec les procédures et règles internes de la Fondation.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Tri et distribution des livres (70 %)
1. Recevoir les livres recueillis dans les différents points de cueillette.
2. Procéder à la vérification de chacun des livres pour s'assurer qu'ils sont neufs et conformes aux critères de qualité et de pertinence des contenus.
3. Identifier les livres à l'aide d'autocollants.
4. Supervision des opérations bénévoles.
5. Procéder à la classification de chacun des livres pour déterminer le groupe d'âge auquel il s'adresse.
6. Préparer les envois dans toutes les régions et dans tous les établissements ciblés.
7. Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
8. Toute autre tâche connexe.
Appui au processus de collecte du programme (10 %)
1. Faire le suivi de certaines activités de collecte de livres.
2. Collaborer à la coordination de l'envoi du matériel et de la collecte des livres et des dons recueillis.
Appui administratif (20 %)
1. Participer aux activités de sollicitation pour relancer des groupes-cibles définis (organismes, répondants, entreprises, écoles, CPE, etc.).
2. Participer au développement et à la mise en œuvre de diverses initiatives des secteurs et de leurs suivis.
PRINCIPALES EXIGENCES COMPORTEMENTALES À ADOPTER
1. Bonne capacité d'organisation, sens de l'initiative et autonomie permettant de traiter de dossiers simultanément et de respecter les délais.
2. Bon sens de la rigueur et de la minutie.
3. Bonnes capacités physiques.
4. Capacité à travailler en équipe.
5. Connaissance du milieu de l'édition et de la littérature jeunesse (un atout).
6. Partage les valeurs associées au mandat de l'organisme.
QUALIFICATIONS TECHNIQUES À DÉTENIR
1. Posséder un diplôme d'études secondaires (DES) ou une équivalence.
2. Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout).
3. Doit être éligible à la subvention salariale d'Emploi-Québec
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