Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu'il n'est pas l'employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature. Générer des factures suivant les critères de facturation au sein de la compagnie, en fonction des services rendus, des contrats ou des propositions d'honoraires signées avec le client, en collaboration avec les chargé.es de projets. Effectuer une facturation mensuelle pour chaque projet et toute autre facturation ponctuelle dans le mois.Saisir les factures dans le système comptable de la compagnie.Suivi des paiements, entrer les encaissements, surveiller les paiements et relancer les clients si nécessaire. Surveiller les règlements en souffrance et envoyer des rappels aux clients par téléphone ou par courriel.Gestion des comptes clients : répondre aux questions des clients concernant les factures, résoudre les problèmes de paiement et maintenir à jour les informations des clients. Gérer la relation client.Vérifier les données : en cas de plaintes des clients, vérifier les erreurs, les incohérences ou les omissions dans les comptes clients. Communiquer directement avec eux pour résoudre les litiges ou avec d'autres services pour recueillir des informations pertinentes sur les comptes débiteurs.Préparation de rapports : établir des rapports sur l'état de la facturation, les paiements en retard, etc…Faire un suivi de la facturation auprès des associés et des chargé.es de projets.Aider aux tâches administratives : assurer des tâches administratives telles que l'archivage et la saisie de données.Soutien aux équipes de projets dans des tâches administratives essentielles.Avoir le souci du détail et veiller constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.Soutien dans la gestion des feuilles de temps et de dépenses.Soutien administratif divers suivant les besoins.
Responsable de la création, de la gestion et du suivi des factures pour l’entreprise. S'assurer que les clients sont facturés correctement et dans les délais, traiter les paiements et répondre aux demandes...
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