La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau. Les responsabilités reliées à ce poste sont:Gérer l'espace d'accueil Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureauxPlacer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autresOuverture de dossiers, classement, photocopie de rapports etc…Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPSSous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles;Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseursEntrer de données de factures dans le module d'achatConciliation des comptes fournisseurs avec état de comptesProduire les listes de suivi des paiements aux fournisseursSortir les chèques et les joindre aux facturesExpédier les chèques aux fournisseursClasser et/ou effecturer certaines recherches de factures, au besoinFrançais et Anglais parlé / écrit
Compétences : - Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions - Assiduité et ponctualité - Capacité à travailler sous pression
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