Commis de bureau général/commis de bureau générale

DESCRIPTION:

Nous recherchons une personne pour combler le poste de commis de bureau à notre siège social de Montréal. Cette personne doit être dynamique, autonome, polyvalente (du genre touche-à-tout), ponctuelle, intéressé à travailler dans un environnement convivial et d'avoir des tâches variées.
L'Association Échecs et Maths est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. Cet organisme a été fondé en 1985 et gère maintenant trois établissements, soit Ottawa, Toronto et le siège social à Montréal. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10,000 jeunes chaque semaine par le biais de notre programme. Nous fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles.
Principales tâches
Faire du classement ou des tâches manuelles associées au rangement de documents et/ou fournitures;
Saisir des renseignements dans les bases de données de l'organisme;
Effectuer des tâches générales de bureau et produire des documents informatiques tels que des textes, tableaux et graphiques;
Répondre aux questions des clients et du public, leur transmettre des renseignements par téléphone, par la poste ou par courriel;
Tenir à jour le système de classement des pièces comptables;
Préparer et envoyer des factures;
Participer au suivi des comptes à recevoir (envoi d'état de comptes et suivi téléphonique);
Assister les différents départements au besoin;Compétences recherchées
Au minimum, un an d'expérience dans un environnement de bureau;
Très bonne connaissance du français et de l'anglais écrit et parlé;
Bonne connaissance du mandarin écrit et parlé est un atout (mais non requis);
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.