Fonctions
- Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable
-Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
- Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire
- Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers
- Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.Expérience
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
-Diplôme d'études secondaires
- Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite
- Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.
Duties
- Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence
- Enter and maintain information in the accounting system
-Upload images and descriptions in the accounting sytsem and other digital platforms
- Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed
- Assist with data entry, organizing documents and records
- Provide support to other team members as needed with specific tasks or projectsExperience
- Previous experience in an administrative role is preferred
-Secondary high school diploma
- Strong clerical and organizational skills
- Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite
- Additional tasks may be added upon request
If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.Job Types: Full-time, Permanent
Expected hours: 40 per week
Benefits:
• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• Store discount
Schedule:
• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday
Ability to Commute:
• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required)
Work Location: In person
Compétences : - Assiduité et ponctualité
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