Technicien.enne à la paie et à la comptabilité

DESCRIPTION:

•    Vérifie, codifie et enregistre les différents revenus de la Fondation (hôtelleries, dons, ventes de matériel promotionnel, activités de collectes de fonds, etc.)  provenant de différents systèmes (ProDon, ProLoc, Cloudbeds, plateformes de dons en ligne, etc.).
•    Vérifie les états de compte de cartes de crédits. 
•    Effectue mensuellement la conciliation des revenus entre le logiciel comptable et le logiciel de traitement des dons.
•    Effectue mensuellement les conciliations pour l'ensemble des comptes bancaires ; vérifie les rapports et les pièces justificatives des dépôts des centres régionaux et les comptabilise.
•    Effectue les réclamations de TPS/TVQ/TVH et calcule les taxes à remettre sur la vente de matériel promotionnel pour la Fondation.
•    Prépare les rapports et les écritures en fin de période concernant les comptes à recevoir, les dons à recevoir et le budget de trésorerie.•    Collabore étroitement avec le service des ressources humaines afin de maintenir à jour les données personnelles des employés dans Employeur D.  
•    S'assure de recevoir les feuilles de temps - les heures de présence, de congés et les heures supplémentaires pour chaque employé.
•    Compile les informations pour la paie et la traite après approbation par la direction, administration et finances.
•    Prépare et compile la grille de planification des horaires de vacances. 
•    Met à jour les banques de temps (temps supplémentaire, maladie et congés sociaux) pour chaque employé à chaque paie.
•    Compile les données relatives au REER collectif pour les remises.
•    Met à jour le fichier des assurances collectives.
•    Fait l'écriture de salaires courus à chaque fin de période.
•    Participe annuellement à la préparation du dossier d'audit des états financiers. 
•    Répond aux demandes des auditeurs.
•    Exécute un travail général de bureau tel que le classement des documents ou la saisie de données.
•    Fait le suivi pour le paiement des loyers.
•    Remplace le ou la technicienne à la comptabilité durant ses vacances et ses absences de courte et de longue durée.
•    Répond aux émetteurs de carte de cartes de crédit pour la justification de certaines transactions.
•    Effectue toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.Tes forces et ton bagage d'expérience
•    Une grande aisance avec les technologies. 
•    Maîtrise du logiciel Excel.
•    Bonne connaissance des logiciels comptables (Sage, un atout).
•    Bonne connaissance des plates forme de traitement de la paie et de gestion des RH (Employeur D, un atout).
•    Capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail.
•    Anglais fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit, (afin de communiquer avec des fournisseurs à l'extérieur de la province)•    Avantages sociaux : Assurances collectives et REER collectif avec participation de l'employeur, programme d'aide aux employé·e·s, journées bien-être, comité social, etc.