Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

DESCRIPTION:

Le Département de neurosciences a été constitué pour regrouper les équipes qui excellent dans le domaine des neurosciences et qui travaillent tout autant sur le campus de l'Université de Montréal que dans les centres de recherche à l'extérieur du campus. Le Département est composé d'une masse critique d'experts en neurosciences fondamentales et cliniques (neurologie et neuropédiatrie) qui sont engagés dans les divers programmes de formation et de recherche.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous aimez travailler en équipe et possédez de bonnes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienAssurer le soutien logistique des séminaires scientifiques hebdomadaires (cours NSC6044 et NSC6045) : Conférences de trois heures, incluant la gestion d'environ 12 conférenciers (invitations, affiches, communications, réservations de salles et d'hôtels, remboursements de voyage).Coordonner les concours de bourses : planification du calendrier, réception et suivi des candidatures, élaboration du tableau de classement, communication avec les évaluateurs et rédaction des documents associés.Gérer les aspects administratifs des grands événements départementaux : communications (courriels, lettres, affiches, site web, cahiers des exposés, budget), traiteurs et réservations.Organiser la Journée scientifique annuelle du département et les soirées conférences grand public, en assurant la participation du corps professoral, des chercheurs, des résidents et des étudiants gradués.Collaborer au suivi budgétaire des grands événements.Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.2 années d'expérience pertinente.Une connaissance du milieu académique.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.Notre promesse d'employeurUn salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue.Une organisation du travail en mode hybride.Davantage d'information sur le postePoste temporaire – temps régulier.