Sous la responsabilité de la cheffe de section, recrutement étudiant et éveil aux sciences, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Elle assure la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations administratives, financières, matérielles et l'organisation du travail.
Principales responsabilitésDiscute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation et assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets (p. ex. : mise à jour de procédures liées à la coordination des ambassadeurs);Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures (p. ex. : standardisation des courriels modèles, amélioration du processus de traitement des demandes via les boîtes courriel);Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées;Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité (p. ex. : compilation des statistiques de Service à la clientèle — courriels et appels.);
ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.
ExpérienceMinimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
AutresMaîtrise du français parlé et écrit.Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
Rémunération
Classe 9 (31,95 $ à 42,87 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnelRégime de retraite à prestations déterminées
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LE POSTE Statut : Poste permanent Horaires : 30 heures, du lundi au vendredi. Ce poste pourrait évoluer vers un horaire de 35 heures par semaine, en fonction des besoins de l’organisation et des...
TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET – UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT Mode de travail : Hybride Endroit du poste : 505, Boul. de Maisonneuve Ouest,...
Éducatrice ou éducateur en garderie subventionnée (qualifiée ou non). La garderie existe depuis plus de 30 années. On demande la qualification ou quelqu'un qui n'a pas encore...
