Secrétaire d'école

DESCRIPTION:

NATURE DU TRAVAIL
Le travail principal et habituel du salarié de cette classe d'emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l'exécution de tâches de secrétariat.Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle
Informer et assister les employés et les visiteurs
Gestion de la suppléance (surplus & remplacements)
Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)
Traitement de la paie (rapport et saisie)
Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite)QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.APTITUDES ET COMPÉTENCES
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de air
• Rigueur et souci du détail, avoir de l'initiative, souci du respect des échéanciers
• Proactivité, autonomie et capacité d'organisation
• Capacité à transférer correctement les informations

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois