Raison d'être du poste:Sous la responsabilité de la direction générale, l'attaché de direction participe au soutien à la direction générale dans le traitement des divers dossiers qui lui sont confiés. Personne clé au sein de l'organisation, celle-ci est responsable d'offrir un soutien administratif et clérical à la direction générale. Axée sur la proactivité en matière de services aux membres, elle est directement en relation avec eux dans le traitement et la répartition des demandes. De plus, elle est amenée à collaborer ponctuellement avec les membres de l'équipe afin de les soutenir dans certains dossiers, tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l'organisation. Responsabilités spécifiques:Appuie et assiste la direction générale dans le traitement des dossiers administratifs, et dans la gestion quotidienne du ROHQ (relations avec les autres organismes, gestion des opérations).Accueille les visiteurs, assure le service à la clientèle de première ligne, le traitement des communications (appels, courriels et autres) et voit à diriger vers la personne concernée.Participe à la préparation des réunions (CA, rencontres, consultations, etc.), en assure la logistique ainsi que le suivi.Assiste aux réunions de comités internes ou externes avec les partenaires.Appuie la logistique des activités offertes aux membres et s'assure du suivi des inscriptions.Effectue le travail administratif, la rédaction et la révision de la documentation, le traitement de texte et la reprographie.Établit et tient à jour les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information, ainsi que le registre des membres et des fournisseurs.Compile, s'il y a lieu, des données, statistiques et autres renseignements afin d'appuyer les activités de recherche.Assure les suivis et les liens avec les ressources responsables de la comptabilité.Réalise des mandats spécifiques visant à soutenir les orientations et les objectifs du ROHQ. Avantages de travailler au ROHQ:Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens.Occuper un poste situé au siège social de Québec, par un mode hybride en présentiel et en télétravail.Avoir la liberté de créer et d'innover dans un environnement en transformation.Obtenir d'excellentes conditions de travail dans un environnement flexible et collaborateur, incluant un programme d'assurance collective et un régime de retraite.S'épanouir au sein d'une équipe dynamique. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Compétences : - Capacité à travailler en équipe - Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions - Polyvalence
Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir une expérience de travail enrichissante à l'ensemble de l'organisation, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les directions, il ou elle prend en...
Participer activement au processus complet de recrutement (affichage de postes, sélection des candidatures, entrevues, intégration).Assurer la gestion administrative des dossiers employés (contrats, absences, évaluations, etc.).Conseiller la...
Contexte de travailLa Fondation et le Réseau Patro travaillent en mutualisation avec les Patro, 7 centres communautaires de loisir, sport et d’entraide. Les Patro sont situés à Québec (4 centres), à...
