Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers.
L'organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.Votre rôle au sein de l'équipeVous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'organisme.
Vous serez un point de repère pour l'équipe, autant dans les suivis que dans l'organisation du travail.Vos principales responsabilités :Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiersCoordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnelPlanifier les rencontres et organiser certaines activitésAssurer les communications internes et la mise à jour des informationsEffectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantesOffrir un soutien administratif et technique à l'équipeVeiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)Répondre aux urgences au besoinProfil recherchéNous cherchons une personne organisée, fiable et à l'aise dans un rôle clé de coordination.Formation ou expérience pertinente en administrationExcellente maîtrise du français (oral et écrit)Bonne aisance avec les outils informatiquesSens de l'organisation, autonomie et rigueurDiscrétion et professionnalismeCapacité à gérer plusieurs dossiers à la fois