Adjoint exécutif / adjointe exécutive 6149

DESCRIPTION:

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu'il n'est pas l'employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :    1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.    2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature. Principales tâches et responsabilitésAppuyer la présidente-directrice générale et l'équipe de direction dans l'organisation et la logistique de plusieurs tâches, réunions, déplacements et évènements ;
Soutenir les membres et collaborateurs de l'AMQ, les référer aux bonnes ressources et faire les suivis nécessaires ;
Préparer, coordonner et assister aux réunions et activités de l'équipe de direction ainsi que du conseil d'administration et de ses comités (avis de convocation, soutien à la préparation de l'ordre du jour, constitution des dossiers de réunion, etc.) ; 
Participer à des projets spéciaux en soutien au comité de direction ;
Veiller au respect des échéanciers, en assurant un suivi proactif de l'avancement des livrables critiques auprès de la présidente-directrice générale et du comité de direction ;
Effectuer des tâches de soutien, telles que rédiger, corriger des textes et faire la mise en page de documents et tenir à jour les dossiers grâce à un système de classement efficace ;
Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres de l'Association ;
Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés de l'AMQ et agir comme personne-ressource pour guider l'équipe selon les besoins.