L'agent.e de soutien administratif et communautaire fournit un appui aux activités organisationnelles par un soutien administratif efficace et en assurant une présence auprès de la communauté desservie.
Soutien administratif et opérations financières
- Compiler les repas de la popote roulante et de la glacière roulante et en effectuer la facturation mensuelle en utilisant le logiciel comptable Acomba
- Concilier et assurer le suivi des paiements pour les services de popote et de glacière
- Répondre aux demandes et questions des bénéficiaires et des personnes – ressources sur la facturation des services
- Effectuer les dépôts bancaires
- Assurer le suivi des impayés pour les services de popote roulante et glacière roulante
- Vérifier et compiler les feuilles mensuelles du kilométrage effectué par les bénévoles
- Émettre les reçus d'impôts annuels pour les services de popote roulante, glacière roulante et accompagnement – transport.
- Soutenir la direction générale dans la gestion administrative de l'organisme
- Procéder au paiement des factures
- Procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs
Soutien au service à la communauté
- Assurer une garde du midi pour la popote roulante et la glacière roulante, selon l'horaire établi avec l'équipe- Soutenir la responsable des bénévoles et de l'action bénévole dans la réalisation d'activités et d'événements de reconnaissance pour les bénévoles- Offrir un service courtois et efficace auprès des bénéficiaires, bénévoles et partenaires
Profil recherché
Formation ou expériences pertinentes
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, comptabilité et gestion, ou toute autre formation ou expérience pertinente
- Minimum d'un an d'expérience en comptabilité (milieu communautaire, un atout)
Connaissances informatiques
- Connaissance d'un logiciel comptable (Acomba, un atout)
- Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office
Compétences clés
- Adhésion aux valeurs du bénévolat, et sensibilité aux causes sociales et humanitaires
- Bonnes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités
- Bonnes habiletés relationnelles et sens du service humain et bienveillant
- Polyvalence, débrouillardise et capacité d'adaptation
- Facilité à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité
Description sommaireRelevant de la présidente-directrice générale, le poste implique un rôle de soutien exécutif polyvalent axé sur le service à la clientèle et la coordination de rencontres. Ce...
VOTRE QUOTIDIEN À REVENU QUÉBECEn tant que commis et auxiliaire aux opérations (emploi de courte durée), vous devrez Commis aux opérationsTravail en présentielAu quotidien, vous devrez réaliser...
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