Agent/agente des opérations administration - (agence immobilière)

DESCRIPTION:

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions
– Poste en présentiel uniquement
– 31 heures par semaine
– Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00.
– Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00.
– Assurances collectives offertes.
– Cellulaire et ordinateur fournis.Tâches
– Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
– Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
– Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
– Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
– Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
– Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu'à la mise en ligne du mandat
– Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
– Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché
– Dynamisme et attitude positive
– Présentation soignée et approche professionnelle
– Sens du contact : personne avenante et à l'aise avec les clients
– Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
– Excellente organisation et grande débrouillardise
– Rigueur, structure et souci du détail
– Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
– Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)