Commis à l'accueil et à la comptabilité

DESCRIPTION:

Effectuer les tâches administratives : listes de contacts, membrariat, statistiques, etc.;Faire les achats de matériel et de fournitures de bureau;Recevoir les appels et transmet les messages;Accueillir les personnes se présentant à l'accueil;Vérifier les courriels et le courrier reçus;Effectuer la facturation des services individuels et de groupes dans le logiciel Acomba;Maîtriser le fonctionnement d'un terminal de paiement;Inscrire les factures de nos fournisseurs dans Acomba;Encaisser les différents revenus dans Acomba (subventions, dons, etc.)Assurer la gestion des rendez-vous des intervenants ainsi que la gestion des locaux;Faire le classement des dossiers administratifs;Mettre à jour les bottins, les répertoires et les présentoirs;Préparer les envois postaux; Assister l'ensemble du personnel du Centre;Effectuer toute autre tâche connexe.Être disponible pour travailler 2 jours par semaine soit le jeudi de 9h30 à 12h et de 13h à 20h et le vendredi de 9h30 à 12h et de 13h à 17h (total de 16 heures/semaine)Salaire : 24 $/heure (augmentation de 50 cents de l'heure après la probation -Vacances : 6 semaines après 1 an (4 semaines l'été et 2 semaines à Noël)10 journées de maladie.