Conseiller aux services mutualisés

DESCRIPTION:

Raison d'être du poste: Sous la responsabilité de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste assure le service d'accompagnement auprès des employeurs et des employés participants au régime d'assurance collective et au Régime de retraite complémentaire des employés des OMH du Québec (RCREOMHQ). Elle soutient la gouvernance auprès des comités, assure une saine collaboration avec les différents partenaires externes, gère tous les aspects administratifs et financiers, assure les suivis des demandes gouvernementales ainsi que la gestion des communications et de l'information auprès de nos membres et de nos partenaires.Axée sur la proactivité en matière de services aux membres, la personne s'assure d'optimiser les différentes activités auprès des membres et des comités ainsi que de réaliser toutes les activités de gestion, de gouvernance et de formation auprès des membres, des comités et de l'équipe du ROHQ. Elle propose des suggestions et des recommandations sur divers aspects en matière de ressources humaines. Également, la personne anime et représente le ROHQ au sein de différents comités, groupes de travail et tables de concertation.Principales responsabilités:Assure le soutien administratif des deux régimes d'avantages sociaux de santé et de mieux-être (régime d'assurance collective et régime de retraite des employés des offices d'habitation du Québec (RCREOMHQ)) et en matière de santé et sécurité du travail au sein du ROHQ.Axé sur la proactivité en matière de services aux membres dans son secteur, il informe et soutient les employeurs (membres du ROHQ) et les employés participants aux régimes.Collabore avec les partenaires externes, les instances gouvernementales pour la mise en œuvre de la conformité, des vérifications opérationnelles et des activités administratives et comptables.Développe et conçois les documents d'information destinés aux participants ou aux membres des comités, vulgarise la documentation technique en lien avec ses activités et assure la promotion des services en développant des outils de gestion et en garantissant la qualité des processus sous sa responsabilité.Examine les factures, le suivi des paiements et les remboursements et vérifie mensuellement le compte de gouverne.Coordonne et gère toutes les activités en lien avec la gouvernance des régimes : organise les rencontres des comités, rédige les procès-verbaux, planifie les élections et l'assemblée annuelle.Recueille les besoins en formation des membres, participe à l'organisation des formations annuelles (contenu et diffusion) et collabore étroitement avec les membres des comités et les partenaires externes pour la planification et la réalisation d'activités de formation afin de répondre aux besoins des membres.Représente le ROHQ auprès de différents partenaires et organismes, participe aux travaux des comités, anime des tables de concertation du ROHQ.Réalise des mandats spécifiques visant à soutenir les orientations et les objectifs du ROHQ.