Technicien ou technicienne aux ventes

DESCRIPTION:

Technicien ou technicienne aux ventes Sous l'autorité de la directrice des ventes, la personne titulaire de ce poste seconde les délégués commerciaux dans la préparation des programmes de sollicitation et assure le suivi administratif des dossiers clients. Elle est responsable du lien administratif interne entre les délégués commerciaux et les divers intervenants.Tes principales tâches :Assiste les délégués commerciaux dans la préparation des propositions commerciales et la mise à jour des offres.Assure la gestion administrative des dossiers clients depuis la proposition initiale jusqu'à la confirmation finale.Saisit, met à jour et assure l'exactitude des données clients dans le CRM (coordonnées, historiques des échanges, réservations, contrats, etc.).Assure le suivi des propositions commerciales et des contrats de location de salles, en veillant au respect des délais et des procédures.Analyse les besoins des clients et leur fournit des informations précises sur les espaces et services disponibles.Propose des dates de disponibilité et des solutions adaptées aux exigences des clients.Répond aux demandes de renseignements et de réservation d'espaces pour les événements récurrents.Prépare les annexes de tarification et obtient leur validation par la direction.Vérifie la conformité des informations contractuelles et s'assure que toutes les approbations requises sont obtenues.Rédige, envoie et fait le suivi des devis, contrats et autres documents administratifs liés aux ventes.Réserve auprès des hôtels le nombre de chambres requis par les clients.Agit à titre de personne-ressource pour le client lorsque les délégués commerciaux sont absents du bureau.Collabore, au besoin, à la planification des visites d'inspection, de familiarisation et de repérage avec les délégués commerciaux. Assure la liaison entre les différents acteurs impliqués dans l'organisation des événements (clients, hôtels, planificateurs d'événements, intervenants touristiques, etc.).Exigences du poste :Diplôme d'études collégiales avec option appropriée (administration ou tourisme).Un minimum de 4 années d'expérience préalable dans les domaines de la vente et du tourisme.Excellente connaissance de la langue française, à l'oral et à l'écrit.Bonne connaissance de la langue anglaise, à l'oral et à l'écrit.Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook). Conditions de travail :4 semaines de vacances annuelles.7 jours de maladies monnayables/année.13 jours fériés/année.Régime de retraite compétitif à prestations déterminées.Programme d'assurance collective complet.Service de télémédecine et programme d'aide au personnel et à la famille (PAEF).