Technicien ou technicienne en traitement et gestion de données - concours 25-26/16

DESCRIPTION:

SOMMAIRE DE LA FONCTION
La personne titulaire de l'emploi est impliquée dans le traitement et la gestion des données relatives aux dossiers étudiants (admission, inscription et diplomation) et aux programmes ainsi que de la délivrance des diplômes.La Direction du recensement et des déclarations mène, en collaboration avec les établissements du réseau de l'Université du Québec, les opérations relatives au recensement de l'effectif étudiant, des programmes d'études, des opportunités de financement et des projets de financement de la recherche. Elle veille à la validation des données, réalise les déclarations afférentes et produit des analyses et des outils favorisant la prise de décisions opérationnelles et stratégiques en lien avec les données recensées.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESCollige et assure la collecte, la saisie, la codification, le traitement, la validation, la vérification de conformité, la mise à jour, l'analyse et la déclaration de données relatives aux dossiers étudiants (admission, inscription et diplomation) et aux programmes, à des fins académiques, financières, statistiques ou de gestion.De concert avec les établissements, participe à la planification et à la coordination des activités reliées à la délivrance des diplômes, incluant la préparation des dossiers soumis à l'Assemblée des gouverneurs ainsi que la production de duplicatas ou la modification de diplômes. Contrôle et exécute la production relative à la diplomation et s'assure de l'intégrité des données ainsi que de la conformité et de la complétude des dossiers universitaires.Lors des vérifications, décèle les anomalies ou les erreurs, les clarifie ou les solutionne au besoin avec les personnes concernées dans les établissements (registraires, responsables de l'admission, de l'inscription ou de la diplomation, préposés aux dossiers), à l'interne ou avec les officiers de l'Université, selon le cas.Rédige de la documentation et des rapports de gestion ou d'état d'avancement des opérations en décrivant notamment les problématiques rencontrées et en proposant des pistes de solutions.Informe de façon systématique les personnes-ressources sur les échéances et les modalités relatives d'une part au recensement et à la déclaration des données et d'autre part, à la délivrance de duplicatas, d'attestations d'études ou de nouveaux diplômes et à la reconsidération de dossiers universitaires déjà officialisés.Participe au développement, à la mise à jour et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité de son secteur et, en ce sens, collabore à l'amélioration de la qualité des données, des processus, des règles, des systèmes et des services offerts.S'assure du respect des règles relatives à la confidentialité des renseignements personnels et de toute autre règle ou tout règlement en vigueur.Contribue à tenir à jour divers registres.