Adjoint administratif/adjointe administrative 5924

DESCRIPTION:

Important : 
Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu'il n'est pas l'employeur):
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
   1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
   2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature. 
 Planifie, assiste et rédige les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration et des différents comités de Reformar ;
Actualise les politiques et procédures de l'organisme à partir des documents fournis par la personne responsable ;
Participe aux processus de recrutement (recevoir les CV, contacter les candidats, etc.) ;
Planifie et coordonne les déplacements de l'équipage en suivant les politiques de l'organisme en matière de saine gestion des coûts de déplacement (ceci inclut les réservations de transport ou d'hébergement, ou la planification du covoiturage) ;
Vérifie les rapports de dépenses de l'équipage à des fins d'approbation ;
Assure un support dans le suivi des missions (compilation de données, mises à jour des registres à des fins administratives, archivage de dossiers, etc.) ;
Gère l'inventaire des fournitures de bureau (articles de bureaux et papeterie, matériel d'impression, etc.) ;
Participe à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) ;
Assurera la réponse téléphonique de même que le suivi des courriels administratifs ;
Effectuera toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.