Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

(Remplacement pour la durée d'un congé maternité et congé parental)L'adjoint.e administratif.ive relève du.de la coordonnateur.trice général.e. La personne a comme principale responsabilité d'appuyer le.la coordonnateur.trice dans l'ensemble de ses responsabilités et de gérer les urgences administratives de La Débrouille en son absence. Principales responsabilités :L'adjoint.e administratif.ive s'acquitte des fonctions et responsabilités suivantes, en collaboration avec l'équipe de coordination :Gestion de documents et saisie de textes.Gestion des opérations financières courantes de l'organisme.Tenue et mise à jour de la base de données.Gestion des dossiers RH (CNESST, arrêts, relevés d'emploi, etc.)Tâches :Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que de la tenue et mise à jour de la base de données :Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et autres documents.Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées.Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau.Fait le classement et l'archivage des documents.Responsable des opérations financières courantes de l'organisme et de la gestion des dossiers RH :En collaboration avec le.la coordonnateur.trice général.e :Exécuter les tâches de comptabilité (état des résultats, conciliation bancaire, bilan, petites caisses, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises gouvernementales, rapport TPS/TVQ, etc).Classer, codifier, ranger les contrats, les comptes fournisseurs et différents rapports.Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondances gouvernementales.Administre l'assurance collective et le régime de retraitePrépare et rend disponible tous les documents pour la vérification comptable annuelle.Émet les reçus de charité et produit le rapport annuel.Exécute la gestion des relevés d'emploi, des dossiers CNESST, demandes de chômage, arrêts de travail, etc.Exigences :Intérêt envers la problématique de la violence entre partenaires intimes et de l'approche féministe intersectionnelle.Capacité à organiser, gérer et mener à bien un projet donné.Bonne connaissance de l'informatique, soit des logiciels Word, Excel, Power point, des logiciels comptables (Acomba, Sage 50) et autres.Intérêt envers le mouvement communautaire et son fonctionnement.Profil recherché :Se définir comme une personne engagée, militante et qui est sensibilisée par les problématiques sociales comme la violence entre partenaires intimes.Posséder de l'expérience et/ou de l'intérêt dans les approches participativesPolyvalence, autonomie, diplomatie.Bonne capacité d'adaptation, flexibilité.