Adjoint (e) administratif (ve)

DESCRIPTION:

Poste permanent à temps plein
35 heures par semaine, du lundi au vendrediLe Ciaq est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.
Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.
 Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :
    Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
    Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc. 
    À partir d'instructions générales, résumer et adapter l'information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
    Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d'administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.
    Arrimer l'envoi de l'information et des directives provenant du conseil d'administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.
    Selon les directives du conseil d'administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas). 
    Appuyer l'équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes.Exigences
    Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation connexe
    2 ans d'expérience dans un poste similaire
    Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages 
    Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
Qualités recherchées
    Grande autonomie, rigueur, souci du détail, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités 
    Grande capacité d'adaptation et aisance à évoluer dans le changement
    Souci de l'amélioration continue et de l'efficacité au travailConditions de travail et avantages
    Régime de retraite avec participation généreuse de l'employeur dès l'embauche
    Régime d'assurance collective dès l'embauche
    Accès à un programme de télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à leurs familles
    Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.
    Lieu de travail : Saint-Hyacinthe 
    Environnement de travail moderne et entièrement rénové
    Politique de télétravail en mode hybride