Analyste paie et administration

DESCRIPTION:

Responsabilités: Maintien à jour les fiches des employés dans le système de la paie et effectue les changements dans les systèmes de paie en collaboration avec le fournisseur.Traite tous les documents pertinents reliés à la bonne gestion du dossier d'un employé et la gestion des banques de vacances, d'absence et de maladies selon les conventions collectives et les politiques internes.Coordonne et traite la paie toutes les deux semaines en s'assurant de l'exactitude des configurations et des données ainsi que de la conformité législative.Effectue les différentes écritures comptables relatives à la paie. Prépare les différents rapports requis par les services internes tels que les rapports d'absence, de productivité, d'effectifs et tous autres rapports requis.Prépare les demandes de déboursés pour les différents programmes de ressources humaines tels que DAS, versements à la CNESST, REER collectif, assurance collective, paie de vacances, etc.Prépare les différents rapports destinés aux autorités gouvernementales reliés à la paie telle que CNESST, loi 90, CNT ou autres et, participe à l'émission et à la conciliation des T4 et Relevés 1 de fin d'année.Prépare la paie pour des clients, transmets l'information à l'institution bancaire et achemine les relevés aux bénéficiaires.Effectue les écritures de journal, de salaires et les analyses des comptes de grand livre et concilie les différents registres de paie avec les comptes de grand livre.Effectue la tenue de livres de syndicats locaux et spécialisés et de clients du service de comptabilité et de fiscalité.Concilie les comptes, fait des analyses, prépare les documents nécessaires pour les états financiers, calcule et prépare les chèques, complète divers rapports et répond aux demandes d'information des élus et des clients.Effectue les conciliations de comptes pertinentes de plusieurs postes comptables, dont principalement la banque, les frais payés d'avance et les auxiliaires (recevables, payables et inventaire), et valide les chèques fournisseurs avant signature des directeurs.Profil recherché:Très bonne connaissance de la suite Office 365.Confidentialité, rigueur et éthique.Axé sur les résultats et avoir le souci du détail.Ce que nous offrons:Régime de retraite avantageux.Assurances collectives complètes.Congés maladie et personnels.Programme d'aide aux employésIl s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d'accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l'UPA de St-Hyacinthe