Technicienne ou technicien en coordination de travail de bureau

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Devenez Technicienne ou technicien en coordination de travail de bureauSaint-Hyacinthe 
Poste temporaire à temps plein3 mois avec possibilité de prolongationLa Faculté de médecine vétérinaire de l'Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu'institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s'engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous aimez être au cœur de l'action.Vous voulez mettre vos compétences au service d'une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienParticiper à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel enseignant (CV, nominations, promotions, affectations, congés, absences) en assurant le respect des échéanciers et des directives.Organiser des réunions et en assurer le suivi : convocations, logistique, préparation et diffusion de documents, prise de notes, rédaction, correction et suivi des procès-verbaux.Participer à la planification et à l'organisation des activités académiques du département.Agir comme personne-ressource pour les politiques, règles, procédures de gestion et les pratiques en vigueur.Offrir un soutien administratif à la direction et aux professeurs, incluant la rédaction, la mise en forme et la révision linguistique de documents.Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautiqueUne attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique (1150 heures et plus) ou un diplôme universitaire (scolarité minimale d'un certificat ou d'un mineur), jumelé à de l'expérience jugée pertinente et compensatoire peut être considéré2 années d'expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une grande facilité à prioriserNotre promesse employeurUn taux horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantesOrganisation du travail en mode hybrideDavantage d'information sur ce postePoste temporaire à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendrediLieux de travail : Campus St-HyacintheDate d'entrée en fonction : dès que possible