Adjoint administratif/adjointe administrative

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À PROPOS DU DÉFIAprès 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l'administration de nos centres d'amusement.Ce n'est pas un simple travail de bureau : c'est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l'action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.VOS RESPONSABILITÉSPivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.PROFIL RECHERCHÉChampionne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.VOS AVANTAGESTravaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d'arrivée et de départ flexiblesUn poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.Assurance DentaireAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieRégime de retraiteStationnement sur placeTenue DécontractéeLieu du poste : En présentiel