Adjoint(e) à la souscriptionPrincipales responsabilitésMaintenir un environnement de travail fonctionnel, propre et accueillant.
Coordonner les activités administratives courantes : gestion du courrier, approvisionnement en fournitures et organisation logistique des réunions et événements internes.
Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les nouveaux employés, en favorisant une expérience professionnelle et conviviale.
Gérer le suivi des contrats de services externes (entretien ménager, réparations mineures, etc.) afin d'assurer la continuité des opérations.
Gérer de façon autonome les renouvellements, modifications et émissions de polices, ainsi que leur transmission aux assurés.
Collecter, valider et assurer la qualité des données nécessaires à l'évaluation des risques, en clarifiant les dossiers incomplets auprès des courtiers.
Répondre aux demandes de complexité courante des courtiers et rediriger les cas plus complexes.
Effectuer des suivis financiers, incluant la gestion des primes impayées, la production des bordereaux mensuels et la comptabilisation des dépôts dans les systèmes internes (GP, CRM).
Contribuer aux initiatives d'amélioration continue et participer aux tests de systèmes afin d'optimiser les processus de souscription.Profil recherchéDiplôme collégial en administration, assurance, finance ou domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience pertinente en administration de bureau et en soutien à la souscription dans le domaine des assurances requis
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, courriel, CRM).
Connaissance des processus de souscription et gestion de polices d'assurance.
Capacité à produire des rapports et à effectuer des suivis précis.
Bilinguisme français et anglais afin de communiquer avec la clientèle francophone et anglophone.
Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, minutie et souci de la qualité dans le travail.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers intervenants (courtiers, collègues, direction).
Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.
Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Capacité à contribuer à un environnement de travail professionnel, fonctionnel et agréable.Rémunération et avantages sociauxSalaire pouvant aller entre 53,000$ à 57,500$ selon expérience et compétences
Environnement de travail moderne, professionnel et stimulant
Télétravail hybride possible pour un équilibre travail-vie personnelle
Assurances collectives, compte de soins de santé, programme d'aide aux employés & à la famille et télémédecine
Accès au régime d'épargne-retraite avec contribution employeur
3 semaines de vacances
Sept jours personnels
Journée anniversaire
Compte mieux-être
Programme de bonification
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