• Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
• Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l'ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
• Rechercher, recevoir, colliger, résumer l'information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d'allocutions, etc. ;
• Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
• Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
• Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
• Assurer le soutien administratif concernant les affichages d'emplois internes et externes ;
• Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d'activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d'accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s'assurer du suivi et du traitement de la documentation qu'ils doivent fournir ;
• Collaborer avec l'ensemble du personnel à l'accomplissement d'une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d'éthique en vigueur.Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l'heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours)
Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l'année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur
Régime d'assurances collectives payé à 75 % par l'employeur
Formation continue
Programme d'aide aux employés
Activités de reconnaissance des employés
Accès gratuit au centre de conditionnement physique
Stationnement sur place
Compétences : - Capacité à travailler en équipe - Engagement - Respect des normes et règlements
POUR ÉTUDE DE NOTAIRE POSTE À TEMPS PLEIN ET PERMANENT Rémunération : à compter de 22.00 $/heure selon expérience Tâches : Accueillir les clients en personne et au...
Tâches: -Envoyer des courriels. -Remplir le template pour des soumissions avec les informations du client. -Prendre notes des rendez-vous. -Organisation, gestion d'administration (devis, plans, rapports de chantier, appels...
La municipalité de Saint-Jacques-de-Leeds, située dans la région de Chaudière-Appalaches, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) possédant une solide expertise en gestion comptable et analyse...
