Emploi Adjoint administratif/adjointe administrative chez Ville de shawinigan à Shawinigan
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Offre ajoutée par: Ville de shawinigan

Ville: Shawinigan
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2026-04-29
Date prévue de début: 2026-06-01
Salaire: 25,00$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein (travail hybride)

DESCRIPTION:

Réception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)Prise de réservations pour les usagers du transport adaptéTraitement des courriels des usagersClassement et archivage Soutien administratif généralDécompte de l'argent perçu dans les autobusMise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports Toutes autres tâches connexes Préparation des dossiers – Demandes d'admissibilité au transport adaptéPrise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adaptéMise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifsSuivi auprès des usagers inactifsMise à jour des calendriers de l'équipe interne de la RégieMise à jour du calendrier du service aux usagers Préparation des séances du Conseil d'administration (4 fois par an)Participation aux séances préparatoires du Conseil d'administration et aux séances du Conseil lorsque requis 

Catégorie de métier : Adjoint administratif/adjointe administrative

Niveau de scolarité

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Attestation d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Aucune expérience

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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