Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.Responsabilités: Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année; Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;Préparer l'audit annuel;Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration: Gestion de comptabilité par projet; Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.Traitement de la CNESST et de l'assurance emploi Exigences:Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;Connaissance du logiciel Avantage un atout;Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;Bonne capacité de concentration; Méthodique, structuré et organisé;Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.Salaire : entre 24.21$ et 29,77$ selon expérience              Assurances collectives              Possibilité occasionnelle de télétravail              Excellente conciliation travail famille