Assurer la réception, la gestion, la préparation et la distribution des matériaux, outils et équipements nécessaires aux chantiers et au garage, tout en maintenant un environnement de travail ordonné, sécuritaire et conforme aux procédures de l'entreprise.Responsabilités principalesRéception des matériaux et équipementsVérifier les livraisons provenant des fournisseurs et effectuer la réception informatique.Signaler toute erreur, dommage ou bris au département des achats ou au chargé de projet.Effectuer les retours de marchandise lorsque requis.Ranger les matériaux dans les zones désignées (entrepôt, conteneurs, zones extérieures).Gestion et organisation du stockMaintenir un entrepôt propre, ordonné et sécuritaire.Créer les numéros de produits dans le système informatique selon la procédure établie.Effectuer des inventaires périodiques et assurer l'exactitude des données.Vérifier les bonbonnes de gaz, les bidons d'essence et s'assurer de leur disponibilité.Faire le suivi des prêts de véhicules et d'équipements et s'assurer de leur retour.Informer le département des achats des besoins de réapprovisionnement selon les minimums-maximums.Préparation et distribution des matériauxPréparer les commandes internes pour les chantiers et le garage selon la procédure.Gérer les retours de chantier et remettre les matériaux aux bons endroits.Vérifier l'état et la propreté des équipements avant remise en service.Suivre les prêts d'équipements et effectuer des rappels en cas de retards.Intervenir pour des urgences de préparation de chantier, au besoin, en dehors des heures normales (compensées).S'assurer du retour complet des équipements en fin de projet.Gestion des prêts aux clients externesPréparer et enregistrer les équipements réservés aux clients.Gérer les mouvements de stock (entrées, sorties, réservations, photos, heures).Vérifier l'état des équipements au retour et signaler tout bris.Coordonner les réparations et refacturations si nécessaire.Assurer le suivi des retards de retour auprès des clients.Entretien des outils et équipementsInspecter les outils avant remise.Signaler tout équipement défectueux et en coordonner la réparation ou le remplacement.Sécurité et conformitéAssurer l'entreposage sécuritaire des produits dangereux (peintures, solvants, produits chimiques).Maintenir un environnement de travail propre, dégagé et sécuritaire.Communication et coordinationCollaborer étroitement avec les chefs de chantier, le gestionnaire de garage, l'acheteur et le répartiteur.Transmettre les informations concernant les niveaux de stock, retards ou problèmes de livraison.Aider à la planification des besoins futurs pour éviter les interruptions de chantier.
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