Tâches administrativesAccueillir les nouveaux membres, remplir les fiches d'adhésion et les classerAssurer la mise à jour du registre des membres et des bénévolesFaire la demande d'antécédents judiciaires pour les bénévoles et stagiairesAssurer la prise de note aux réunions de comité et rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendusEffectuer du classement (Drive et papier) et la numérisation de documentsContribuer à la rédaction du rapport annuelEffectuer toutes autres tâches administratives requises en cours de mandatTâches liées aux communications et à la promotionActualiser le site WEBAlimenter les réseaux sociauxProduire et diffuser une infolettre mensuelleAssurer la visibilité de l'organisme dans les journaux, bulletins et bottinsRédiger divers documents et lettres de remerciementVoir à la promotion du milieu auprès des organismesRépondre aux appels téléphoniques, messages et en assurer les suivisRépondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivisTâches liées à l'événementielSoutenir et participer à l'organisation de divers événements et de levées de fondsObtenir des soumissions pour les événements et activitésRechercher des partenaires et des commanditairesTâches liées aux activitésEffectuer du remplacement ou du soutien pour activités occasionnellementAssister l'équipe dans la collecte et la compilation des données à des fins statistiques*Toutes autres tâches connexesQualifications requises Maitrise des logiciels Outlook, Word et ExcelCompétence élevée en informatique et réseaux sociauxMaitrise du français écritConnaissance souhaitée des logiciels Canva, Copilot 365, Cyber impactCe qu'on t'offreConciliation travail-famille-vie personnelleRégime de retraiteCompte santéFormation continueSalaire compétitif et augmentation annuelle
Compétences : - Leadership - Polyvalence - Sens de l'initiative
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