Adjoint administratif/adjointe administrative de direction

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À propos de nousNous sommes une équipe du secteur financier reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Nous accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d'expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe.L'adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et agira comme soutien principal dans la gestion administrative et organisationnelle de ses dossiers. Elle contribuera à la qualité du service offert aux clients ainsi qu'à l'efficacité des opérations quotidiennes.ResponsabilitésCommunication avec les clients, partenaires et institutions financièresGestion de l'agenda, des rendez-vous et des suivis clientsPréparation et vérification des documents administratifs et des dossiers clientsSuivi des demandes auprès des compagnies et partenairesClassement, tenue de dossiers et respect des exigences de confidentialitéParticipation à l'amélioration des processus administratifsSoutien à la conseillère dans le bon déroulement des opérations quotidiennesProfil recherchéExpérience de travail étroite avec un(e) professionnel(le) ou gestionnaireExcellentes capacités d'organisation et de gestion des prioritésGrande rigueur, discrétion et souci du détailAisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels internes)Autonomie, fiabilité et sens des responsabilitésCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentBonne organisation du travail et respect des échéanciersExcellente communication en français (anglais fonctionnel, un atout)ConditionsSalaire à discuter selon l'expérienceHoraire flexibleEnvironnement de travail respectueux et collaboratifPoste stable avec une relation professionnelle directePour postulerVeuillez faire parvenir votre CV à *****@**.**.
Seules les personnes retenues seront contactées.