SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du directeur principal finances et opérations, le titulaire du poste a la responsabilité d'effectuer des tâches reliées aux opérations comptables ainsi qu'à la préparation des prévisions budgétaires, la préparation des états financiers et certains documents requis dans le cadre du processus de vérification.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESEffectue la tenue de livre à l'aide du logiciel Acomba X ;
Enregistre toutes les données relatives à la facturation, aux revenus, aux dépenses, aux écritures générales et à la conciliation bancaire ;
Procède aux paiements des attributions et des factures fournisseurs (AccesD et fichier DRD) ;
Responsable des paies (sur la plateforme EmployeurD), recueille les informations nécessaires à celles-ci ;
Produit les relevés d'emploi, les T4 et les relevés 1 ;
Effectue les remises TPS/TVQ, des DAS et les autres retenues à la source ;
Prépare les documents nécessaires pour la clôture et l'audit de l'année financière et assure son appui à l'auditeur ;
Prépare les différents documents comptables demandés par la direction en temps voulu et en assure le suivi ;
Vérifie les différents comptes fournisseurs et comptes de dépenses ;
Vérifie la fiabilité et l'exactitude de l'information liées à la comptabilité ;
Établit et maintien un système de classement efficace. (Électronique et papier) Archive la documentation ;
Réalise toutes les autres tâches administratives permettant l'atteinte des objectifs de l'organisationProfil et compétencesDEC en technique bureautique, en techniques administratives ou toutes autres combinaisons de formation et d'expérience jugée pertinente;
Connaissance approfondie en comptabilité ;
Cinq (5) ans minimum d'expérience dans des fonctions équivalentes
Maîtrise d'Acomba X, des plateformes internet bancaires et financières, et des outils informatiques (suite office, bases de données, etc.)
Compréhension du cycle de comptabilité d'exercice et de comptabilité par projet
Connaissance du milieu des OBNL
Connaissance des législations en vigueur et des normes nécessaires à la production de la paie ;
Rigueur, méthode et autonomie ;
Débrouillardise, sens de l'initiative et esprit d'équipe ;
Capacité de jugement et esprit d'analyse ;
Souci du détail et sens de l'organisation ;
Capacité d'adaptation, flexibilité et ouverture ;
Polyvalence et efficience : être capable de gérer plusieurs dossiers de front, de respecter des échéanciers et de rester centrer sur les résultats ;
Faire preuve d'intégrité, de discrétion et de courtoisie ;
Conditions particulières au poste :Capacité de s'adapter dans un contexte changeant au sein d'une organisation décentralisée.Télétravail et/ou dans l'un de nos bureaux de Trois-Rivières, Drummondville ou JolietteHoraire de travail entre 28 et 35 heures4 semaines de vacances, assurances collectives payées par l'employeur, régime de retraite participatif
Effectuer des livraisons et chargements aux États-Unis avec remorque à plateau (flat bed).Effectuer ronde de sécurité.Communiquer avec la répartition.Arrimer et toiler correctement la cargaison.
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