Agente ou agent de secrétariat niveau 3 (25066-59155)Joignez-vous à l'INRSL'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l'échelle humaine, dédiée à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire. Vous cherchez un emploi porteur de sens' Vous souhaitez faire la différence' Rejoignez un établissement qui se démarque. Au sein de l'équipe de l'administration du Centre Énergie Matériaux Télécommunications, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d'une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.
Votre rôle Vous effectuerez, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, une variété de travaux de secrétariat relativement complexes en lien avec la réception du campus de Varennes selon des méthodes et procédures établies. Vous collaborerez également à l'approvisionnement en matériel d'usage courant dans le Centre, ainsi qu'à la livraison des biens reçus à ses destinataires. Scolarité
• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
• Posséder trois (3) années d'expérience pertinente.
Compétences et autres habiletés
• Flexibilité, souplesse et capacité d'adaptation ;
• Aptitude à gérer un grand volume de dossiers et à travailler efficacement sous pression ;
• Solide sens de l'organisation et autonomie marquée ;
• Bon jugement et capacité à prioriser efficacement ;
• Rigueur professionnelle ;
• Patience, diplomatie et discrétion ;
• Capacités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
Compétences : - Assiduité et ponctualité - Respect des normes et règlements - Sens de l'initiative
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