Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiersLa personne choisie travaillera au bureau situé au 69 rue Perreault, Victoriaville. Poste à temps plein 28h (4 jrs/semaine). Salaire à discuterSous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l'adjoint(e) effectuera des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle, dont :Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunitésRépondre aux demandes d'information des clients et faire le suiviPréparer les dossiers clients pour les rencontres à venirPréparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venirS'assurer que les formulaires soient complets et exacts, et envoyer pour signature électroniqueS'occuper de l'administration quotidienne et du classementCompiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.)Traiter le courrier papier et informatisé (courriels)Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. Connaissances en comptabilité un atoutToute tâche connexe LE PROFIL: La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d'expérience dans l'industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d'illustration, etc.). Des connaissances en comptabilité et logiciel comptable sont un atout pour ce poste.Dynamique, organisé(e), bonne capacité à organiser et à gérer ses priorités, cette personne démontre de l'entregent, du tact et de la diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Détient une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative et autonome, elle possède un bon jugement.Veuillez soumettre votre candidature avant le 18 avril 2025 à *****@**.**