Brio2817 - adjoint administratif / adjointe administrative

DESCRIPTION:

Vous voulez un travail dans lequel vous vous sentez utile et surtout dans lequel vous pouvez laisser votre marque' Vous désirez vous développer en tant qu'individu et en tant que membre à part entière d'une équipe dynamique, vivante et forte dans un marché en constante évolution' Poursuivez votre lecture, vous ne serez pas déçu!Notre client, le groupe Plombaction est actuellement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative, sous la supervision du directeur des opérations, vous accompagnerez les membres de l'équipe dans la réalisation des différents mandats. Vos tâches seront des plus variées et se détaillent comme suit : Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers et en faire la gestion administrative (soumissions, projets);Assurer un soutien à la préparation des soumissions et remplir les formulaires reliés;Rédiger, corriger et faire la mise en page de certains documents (lettre, rapport, tableau, etc.);Assurer le suivi et l'acheminement des demandes et documents administratifs (cautionnement, assurances, etc.);Effectuer les entrées de données, le classement des dossiers, l'impression des plans, la mise à jour des registres, etc.;Enregistrer et archiver divers documents selon les procédures de l'entreprise;Communiquer avec les partenaires, fournisseurs et clients pour obtenir et/ou compléter les informations manquantes;Contribuer à l'ouverture des projets obtenus au système de gestion ERP;Effectuer des remplacements à la réception, selon les besoins;Fournir du support pour tout autre type de travaux en bureautique.Pour relever ce défi avec brio, la personne recherchée devra détenir les principales qualifications et aptitudes suivantes :Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste;Posséder au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire (domaine de la construction, un atout);Avoir une bonne maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit;Maîtriser tous les outils de la suite Office et Adobe Acrobat Pro;Connaissances du système de gestion intégré (ERP) Maestro (un atout);Anglais fonctionnel.Compétences personnelles :Faire preuve de tact, discrétion et diplomatie;Démontrer un bel esprit d'équipe et avoir des compétences marquées pour les relations interpersonnelles;Être proactif, organisé et posséder une grande capacité d'adaptation;Avoir de bonnes habiletés pour gérer plusieurs dossiers à la fois et résister au stress.Conditions d'emploi :Salaire au-dessus du marché;Horaire de jour, du lundi au vendredi (possibilité d'horaire flexible);Environnement stimulant offrant un éventail d'avantages sociaux plus que compétitifs, en plus d'un gym directement sur place réservé pour les employés.Cette belle opportunité vous intéresse, postulez via le lien suivant : https://www.briorh.com/adjoint-administratif-adjointe-administrative-2817/