Emploi Agent administratif/agente administrative chez Academie prescolaire et sportive les capucines inc. à Beloeil
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Ville: Beloeil
Nombre de postes: 1
Date de publication: 2025-12-02
Date prévue de début: 2026-01-05
Salaire: 20,00$ - Horaire
Conditions d’emploi: Temps plein

DESCRIPTION:

 Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.Accueillir les parents et visiteurs.Répondre aux appels, courriels et messages.Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).Gérer les inscriptions, listes d'attente et renouvellements.Maintenir les registres exigés par le Ministere.Participer à la facturation et au suivi des paiements.Vérifier les présences des enfants.Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.Assister pour les courriels, communications internes et suivis.Aider à la coordination des horaires et remplacements.Contribuer à l'organisation des réunions et événements.Gestion des fournitures et commandes.Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.Collaboration avec l'équipe éducative.Excellente communication orale et écrite.Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.Discrétion et respect de la confidentialité.Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).Expérience en garderie . 

Catégorie de métier : Agent administratif/agente administrative

Niveau de scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Heures par semaine

35.00

Langues

écrites : Français parlé et écrit - Élevé
parlées : Français parlé et écrit - Élevé
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Agent administratif/agente administrative
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