Réceptionniste - agente de bureau

DESCRIPTION:

Précision sur le lieu de travailLe CIMOI est un organisme sans but lucratif situé dans l'Ouest de l'île qui vient en aide aux personnes immigrantes dans les domaines de l'intégration, la francisation et l'employabilité. Le CIMOI possède trois points de service. Le poste est ouvert à notre Centre Dorval, 1425 route Transcanadienne, bureau 140, Dorval, (Québec) H9P 2W9.
 Responsabilités majeuresAccueillir les étudiants et les professeurs qui viennent aux cours de français;Accueillir les clients qui se présentent à l'organisme, identifier leurs besoins et les diriger vers les bons services;Répondre au téléphone et prendre les messages;Assister les professeurs avec l'utilisation du matériel qui appartient à l'organisme;Effectuer de la saisie de données, ouverture et fermeture de dossiers;Assister les conseillers en emploi dans la gestion administrative des dossiers;Administrer les demandes d'affichage des services avec les partenaires municipaux;Projeter une image positive de l'organisme;Ouvrir et fermer le centre;Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme.ExigencesBilingue français et anglais (3e langue un atout) afin de servir la clientèle ne parlant pas français;Maîtrise de Word, Excel, Internet et Outlook;Connaissance de LGEstat un atout;Sens des responsabilités, fiabilité, autonomie;Ponctualité, sens de l'organisation, entregent, dynamisme.Condition de travailSalaire: 22$ de l'heure;Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30;Poste temporaire avec possibilité de permanence;Date d'entrée en fonction: Dès que possible