Adjoint administratif / Adjointe administrativeVOS TÂCHES :Gestion de l'agenda, assurer un suivi.Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard. Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).Accomplir toutes autres tâches connexesCOMPÉTENCES RECHERCHÉES :DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration, un atout.3 à 5 ans d'expérience.Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d'ouverture.Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation.Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
À propos de nous Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d’automatisation et de casiers intelligents. Notre équipe est reconnue pour sa flexibilité,...
Faire la livraison de matériaux de construction dans les régions de Drummonville et de Québec.
La personne recherchée doit déjà avoir de l’expérience d'un minimum de 5 ans dans un cabinet comptable et avoir son titre de CPA. Elle doit être à l'aise avec les logiciels usuels de...
